まず毎月見る数字を5つに絞る ― 月次数字の第一歩

クラウド会計やPOSを導入すると、たくさんの数字が自動で集まるようになります。ところが「数字が多すぎて、何を見ればいいか分からない」という声もよく聞きます。

最初の一歩は、毎月見る数字を5つ程度に絞ることです。

まずはこの5つから

数字	見るポイント
売上	先月・前年同月と比べて増えたか、減ったか
粗利（売上−原価）	売上と同じ動きをしているか
固定費	家賃・人件費・通信費などが急に増えていないか
営業利益	本業で利益が出ているか
月末の手元資金	通帳の残高が増えたか、減ったか

業種によっては「客数」「客単価」「リピート率」などに置き換えても構いません。大切なのは、毎月同じ数字を、同じ形で並べることです。

1枚にまとめる

5つの数字を、月ごとに横に並べた表を1枚つくります。最初はエクセルでも手書きでも十分です。

続けていくと、「先月と比べて粗利だけ下がっている」「売上は増えたのに手元資金が減っている」といった変化に気づけるようになります。この「気づき」が、次のステップである差異確認の入口になります。

月次数字 → 差異確認 → 次の行動。最初の「月次数字」は、完璧さより続けやすさを優先しましょう。